Comment extraire des informations d’un document et les structurer efficacement grâce à l’intelligence artificielle ? Focus sur les atouts de la solution Xtraho, développée par Contraste Digital.
L’intégration de données issues de documents manuscrits ou imprimés peut se révéler un processus laborieux et chronophage. Les entreprises doivent consacrer des ressources considérables à l’extraction, à la vérification et à la structuration des informations (factures, bons de commande, formulaires divers ou encore rapports techniques) pour pouvoir les intégrer dans un logiciel de gestion.
Cette tâche, en plus d’être fastidieuse, est également sujette à des erreurs humaines qui peuvent avoir des répercussions importantes sur l’efficacité opérationnelle.
Heureusement, une solution innovante et prometteuse émerge pour simplifier et optimiser ce processus. Développée par Contraste Digital, Xtraho est une solution utilisant l’intelligence artificielle (IA) pour extraire et structurer des informations, qu’elles soient issues de documents écrits ou manuscrits.
Xtraho Vs solution OCR traditionnel
La technologie de Xtraho se distingue nettement des systèmes OCR traditionnels en offrant bien plus qu’une simple reconnaissance de caractères. Elle analyse et extrait le contenu pertinent de manière structurée afin de le rendre intelligible et utilisable.
Alors que l’OCR (reconnaissance optique de caractères) se contente de convertir des PDF en documents Word, Xtraho va plus loin en structurant les informations extraites. Si la qualité initiale du PDF est médiocre, un OCR classique risque de produire un texte illisible et sans signification. En revanche, Xtraho utilise des filtres IA pour analyser et reconnaître les structures des documents, permettant d’extraire une information exploitable et cohérente même à partir de documents de moindre qualité.
Quelques cas d’usages concrets
Xtraho montre tout son potentiel dans divers cas d’usages pratiques. Voici quelques exemples d’utilisation :
- Reconnaissance et traitement des factures : Xtraho scanne les bons de réception de marchandises, les compare aux achats enregistrés, et initie le processus de validation des factures fournisseurs. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’augmenter la précision du traitement.
- Scan des bons de réparations techniques : Les bons de réparations techniques peuvent également être numérisés et analysés par Xtraho, facilitant ainsi le suivi, la gestion et la facturation des interventions techniques.
- Automatisation des flux documentaires : Tout flux documentaire nécessitant l’extraction et le traitement d’informations peut bénéficier de Xtraho. Cela concerne tous les documents d’entrée qui ne sont pas encore électroniques.
Xtraho peut être entraîné à identifier les informations cruciales à intégrer dans différents processus, automatisant ainsi un grand nombre de tâches répétitives et réduisant le risque d’erreur humaine.
Un système évolutif et intelligent
La flexibilité de la solution Xtraho la rend adaptable à divers besoins spécifiques. Les entreprises peuvent entraîner le système à reconnaître les informations pertinentes pour leurs processus internes, rendant ainsi la gestion documentaire plus fluide et efficace. Cette technologie rend obsolètes d’autres systèmes moins performants et offre une fiabilité accrue pour l’encodage et le traitement des documents.
Conculsion
Xtraho représente une avancée majeure dans le domaine de l’interprétation et de l’exploitation de documents imprimés ou manuscrits. En combinant l’IA avec une technologie avancée, cette solution offre des possibilités d’automatisation des flux documentaires, améliorant ainsi la productivité des entreprises.