Développement d’une application web sur mesure pour l'IFPM

Qu’avons-nous fait ?

Interface rapide, conviviale et orientée utilisateurs

Automatisation de processus de validation

Intégration poussée des différents dispositifs

Approche ciblée des différents publics

Chiffres et résultats

+ 2.500

demandes de subsides

par an

+ 280

modules de formation

disponibles

En quelques mots

Depuis plusieurs années, l’IFPM Ouvriers disposait d’un extranet dédié au suivi des subsides à la formation continue accordés aux entreprises. Cette solution n’était plus adaptée pour relever de nouveaux défis : sa technologie n’était plus supportée et ses lenteurs, plus acceptables par les utilisateurs.

L’IFPM Ouvriers a fait le choix d’une refonte complète de l’environnement sur base d’un framework Java développé par Contraste Digital. Le nouveau portail permet à l’IFPM Ouvriers de collaborer de manière efficace avec ses partenaires, tant les entreprises que les écoles.

L’intégration plus poussée des différents dispositifs permet également une vision plus globale dans la gestion des dossiers et une donc approche plus ciblée des différents publics concernés.

« La nouvelle application permet à tous les utilisateurs d’effectuer leurs tâches de manière beaucoup plus rapide et efficace qu’avant. Ils bénéficient en effet d’une bonne ergonomie et d’une grande fluidité dans les échanges d’informations.”

Luc Ponsard, Chef de projet, Contraste Digital

Le projet

Une gestion complète du suivi des demandes de subsides à la formation continue des entreprises

Accès pour les entreprises (personnes mandatées par celles-ci) aux fonctionnalités d’introduction et de suivi des demandes de formation
Automatisation du processus d’approbation grâce à la mise en place d’un workflow de validation : envoi automatisé d’emails et d’un accès aux documents à valider aux responsables de l’IFPM Ouvriers mais aussi à des organismes externes (Agoria, ACV-CSC Metea, MWB-FGTB).
Génération de documents .pdf à la volée, très utile pour la création des documents officiels, nécessaires aux entreprises.
Vue sur le budget formation annuel de chaque entreprise et gestion de l’enveloppe annuelle de subsides.

L’organisation des épreuves sectorielles et questionnaires

Gestion des inscriptions aux épreuves avec un accès dédié aux professeurs souhaitant faire participer leurs étudiants
Génération de statistiques pour les rapports d’activités
Questionnaires théoriques métiers en ligne : Intégration de l’outil de création de QCM complexes avec de multiples types de questions : choix multiple, placement de réponses sur image, association,..
Mise à disposition des questionnaires en 4 langues
Ouverture à tous les publics-cibles (entreprises, écoles, partenaires institutionnels)

Contrats d’apprentissage industriels et coachs sectoriels

Développement d’une interface permettant aux écoles d’introduire des demandes en ligne et d’en suivre le parcours de validation
Automatisation de tâches et de génération de documents